Dieser Blog ist Teil zwei einer mehrteiligen Serie
über SharePoint-Governance und wie guy einen Governance-Plan entwirft und
implementiert, den die Leute tatsächlich verwenden werden! In Teil eins habe
ich die einfachen Schritte des gesamten Prozesses behandelt, und das muss nicht
einschüchternd sein.
Eines der wichtigsten Dinge, an die Sie sich
erinnern sollten, ist, dass der Plan nur so intestine ist wie die Menschen, die
sich dafür einsetzen, ihn umzusetzen. Microsoft nennt SharePoint-Sites aus
gutem Grund TEAMsites; Sie sind dazu bestimmt, von einem Team ausgeführt und
verwendet zu werden. Ein Governance-Plan braucht ein Leitungsgremium, daher
besteht der erste Schritt darin, ein Governance-Komitee aufzubauen, eine Gruppe
von Personen in Ihrem Unternehmen, die dazu beitragen können, die Richtung und
das Gefühl der Erfahrung zu formen. Endbenutzer mit SharePoint. charismaticthings
Die Ernennung der Mitglieder des
Governance-Ausschusses ist wahrscheinlich der wichtigste Teil des
SharePoint-Governance-Plans. Dieses Team ist dafür verantwortlich,
unternehmensweite Richtlinien für SharePoint zu entwerfen und die Vision von
SharePoint aufrechtzuerhalten, während Richtlinien und potenzielle Konflikte
minimiert werden. Dies mag zunächst keine große Sache sein, aber sobald die
Richtlinien festgelegt sind, ist dieses Team sehr wichtig, um sich für den
Zweck von SharePoint einzusetzen, insbesondere in Bezug auf die Anforderungen
Ihrer Organisation, was Effizienz und Kundenzufriedenheit bedeutet. Benutzer.
Wer sollte in diesem Ausschuss sein?
Gute Frage! Das Gremium sollte aus einer Vielzahl
von Personen bestehen und nicht nur auf eine Abteilung beschränkt sein. Ich
empfehle dringend, dass ein Mitglied Ihrer IT-Abteilung in den
Governance-Ausschuss aufgenommen wird. Diese Person verfügt über die
Fähigkeiten und Erfahrungen, um technische Probleme auf der Roadmap zu
bewerten. Es ist auch wichtig, ein Mitglied der Personalabteilung im
Governance-Ausschuss zu haben, um eine unternehmensweite Perspektive auf
Entscheidungen zu bieten und bei der Navigation in sensiblen Themen und
Politiken zu helfen. Noch wichtiger ist, dass dem Governance-Ausschuss
mindestens ein Mitglied der Geschäftsleitung angehören sollte. Diese Person
wird Ihren Entscheidungen Gewicht verleihen und sicherstellen, dass sie
ausgeführt werden. Wenn die Richtlinien des Ausschusses von jedem im
Unternehmen außer Kraft gesetzt werden können, negiert das wirklich den Wert
des Ausschusses und macht seinen Zweck zunichte.
Was macht der Ausschuss?
Zunächst sollte sich der Governance-Ausschuss
treffen und Richtlinien für die Dinge festlegen, über die ich in dieser Serie
spreche. Danach sollte sich der Governance-Ausschuss alle sechs Monate treffen,
um die Richtlinien zu überprüfen und zu verbessern, da SharePoint eine sich
ständig weiterentwickelnde Bestie ist. Der Zweck des Ausschusses besteht darin,
Folgendes zu entscheiden: techandbusinessnews
Roadmap-Funktionen
Zielbewertung
Definieren Sie Regeln und Prozesse
Weisen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten zu
Erstellen Sie einen Bericht für die official
Documentation
Entscheiden Sie, welche neuen Funktionen
hinzugefügt werden sollen (soziale Funktionen usw.)
Festlegung von SharePoint-Rollen und
-Verantwortlichkeiten
Die Aufgabe des Komitees bei der ersten Sitzung
besteht darin, bestimmte Rollen für die Personen zu vereinbaren, die für die
tägliche Nutzung von SharePoint verantwortlich sein werden. Diese Rollen werden
natürlich für jede Organization unterschiedlich sein, aber ich denke, kleine
und mittlere Unternehmen könnten damit zurechtkommen, indem sie mit der
folgenden Liste beginnen. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie die Rollen
nicht sofort besetzen können! Diese Leute können später gefunden und
ausgebildet werden. Die folgenden Rollen können einer Gruppe oder einer
Einzelperson zugewiesen werden, obwohl eine Gruppe foremost ist.
Mitglieder des Governance-Ausschusses: Wie ich
bereits erwähnt habe, ist es ihre Aufgabe, Rollen und Verantwortlichkeiten
zuzuweisen. Sie bewerten regelmäßig die Ziele und ändern die Roadmap.
Serverfarmverwaltung: Dies ist die Person, die für
die Software- und Hardwarewartung der SharePoint- und SQL-Server verantwortlich
ist (turned into für SharePoint Online nicht so wichtig ist).
Betrieb: Diese Person ist für die tägliche Nutzung
von SharePoint verantwortlich, indem sie die zentrale Verwaltung verwaltet,
Dienste optimiert und Probleme behebt. Diese Person ist auch da, um
sicherzustellen, dass aktuelle Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahren
vorhanden sind.
Site-Designer: Dies ist eine kreative Rolle, und
diese Person verwaltet das Erscheinungsbild von Unterwebsites, Listen und
Bibliotheken. Vertrautheit mit Webdesign oder Designprinzipien im Allgemeinen
ist von Vaiguille!
Site-Administration: Weist Berechtigungen zu und
widerruft sie, erstellt und verwaltet Sicherheit, Unterwebsites, Listen und
Bibliotheken. beautyation
